Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau

Sparkasse Freiburg

 

Der direkte Draht zur Sparkassen Informatik

 

Mit FrontCollect Finance bewältigt eine der großen Sparkassen Baden-Württembergs ihr gewaltiges Aufkommen zu archivierender Papiermengen – die Software erfasst die Dokumente und übergibt sie automatisch an das Sparkassen-Rechenzentrum.

Papierakten belasten die Sparkasse – digitale unterstützen sie. Diese simple Erkenntnis veranlasste die Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau, ihre Kundendokumente künftig im Zentralen DokumentenArchiv (ZDA) OSPlus der Sparkassen Informatik (SI) zu archivieren. Mit dem neuen Produkt FrontCollect Finance der Beta Systems Software AG wurde hierfür eine Scan-, Erfassung- und Korrekturlösung für universelle Dokumente gefunden, die eine optimale Anbindung an das ZDA bietet.

Die Sparkasse profitiert dabei von den branchenspezifischen Funktionalitäten des Moduls „Finance“, mit dem Beta Systems eine auf Sparkassen zugeschnittene Erweiterung seiner Erfassungslösung aus der FrontCollect Suite anbietet. Wesentliche bankfachliche Prozesse konnten damit automatisiert werden.

 

„Der Aufwand für die Datenerfassung hat sich mit FrontCollect Finance drastisch reduziert. Die Module der Software sind genau auf die Anforderungen einer Sparkasse hin zugeschnitten und die Kommunikation mit dem zentralen Archiv der Sparkassen Informatik funktioniert hervorragend."

Gerda Köblin, Gruppenleiterin Produktion

  Sparkasse Freiburg, Gerda Köblin


 

Sparkasse Freiburg, Werner Haas 

„Durch die Automatisierung mittels FrontCollect Finance können wir bei gleichem Personaleinsatz mehr Dokumente beziehungsweise Geschäftsvorfälle in kürzerer Zeit bearbeiten.“

Werner Haas, Mitglied des Vorstandes



 


 

 

 

Fakten

Das Unternehmen
Die Sparkasse Freiburg - Nördlicher Breisgau mit dem SparkassenFinanz-Zentrum in Freiburg und Hauptstellen in Emmendingen, Kenzingen, Waldkirch und Elzach ist eine der großen Sparkassen in Baden-Württemberg.

Herausforderung
2011 wird der Bereich Kreditbearbeitung in das neue zentrale Sparkassengebäude in Freiburg umziehen. Bis dahin sollen alle 1,5 Kilometer Papierakten, vor allem aus den Bereichen Kreditbearbeitung und Marktfolge, abgeschafft und digitalisiert sein.

Eingesetzte Produkte
FrontCollect Finance, EBS 2000, Scanner der Reihe SC 60 H bzw. SC 80 H

Nutzen
FrontCollect Finance klassifiziert eingehende Dokumente, extrahiert die Daten und leitet diese automatisch an das OSPlus Zentrale Dokumentenarchiv der Sparkassen Informatik (SI) weiter. Dauer und Aufwand der Vorbereitung für die Archivierung haben sich dadurch drastisch reduziert.